Cosa facciamo
Segreteria operativa
In breve
La segreteria operativa svolge una funzione fondamentale nell’organizzazione e nella gestione delle attività di Protezione Civile, contribuendo a mantenere un quadro aggiornato delle risorse, dei volontari e delle attività in corso.
Durante un’attivazione permette di raccogliere, organizzare e rendere disponibili le informazioni necessarie al coordinamento delle operazioni.
Organizzare le informazioni durante un’emergenza
Quando vengono impiegati contemporaneamente volontari, squadre, mezzi e attrezzature è necessario sapere chi è operativo, dove si trova, quali risorse sono state impiegate e quali attività sono state svolte.
La segreteria operativa contribuisce alla gestione di queste informazioni attraverso la registrazione e l’aggiornamento dei dati relativi alle attività in corso.
Un lavoro spesso poco visibile, ma essenziale per garantire ordine, tracciabilità e continuità organizzativa.
Cosa facciamo
Nell’ambito delle attività di segreteria operativa possono rientrare:
- registrazione delle attivazioni e delle attività svolte;
- gestione e aggiornamento delle presenze e dei turni dei volontari;
- registrazione delle squadre operative;
- registrazione dei mezzi e delle risorse impiegate;
- raccolta e gestione delle richieste ricevute;
- aggiornamento della situazione operativa;
- gestione e archiviazione della documentazione;
- supporto alla predisposizione della documentazione necessaria per gli adempimenti successivi all’emergenza;
- supporto organizzativo e logistico alle strutture operative.
Formazione
Per operare efficacemente in questo settore sono necessarie preparazione, conoscenza delle procedure e capacità di utilizzare correttamente gli strumenti di gestione delle informazioni.
Nel sistema formativo della Protezione Civile lombarda è previsto il percorso specialistico A2-02 – Operatore di Segreteria, dedicato alla preparazione dei volontari che svolgono questa funzione.
La formazione viene affiancata dall’addestramento e dall’esperienza maturata durante esercitazioni e attività operative.
Ti interessa la segreteria operativa?
Non tutte le attività di Protezione Civile si svolgono direttamente sullo scenario dell’intervento.
Organizzazione, precisione, capacità di gestire informazioni e lavorare in squadra sono competenze importanti anche all’interno delle strutture operative.
Entrando nel Club Virgiliano ODV potrai conoscere le diverse attività dell’Associazione e individuare il percorso più adatto alle tue capacità e ai tuoi interessi.
